Adatkezelési tájékoztató

VidékVibe videópályázat (videkvibe.hu)

1. Bevezetés

Jelen adatvédelmi tájékoztató a VidékVibe videópályázat (a továbbiakban: „Pályázat”) keretében megvalósuló személyes adatkezelések szabályait tartalmazza.

A Pályázat célja, hogy a kistelepüléseken élő fiatalok által készített videókon keresztül pozitív képet mutasson be a falusi életről.

2. Az adatkezelő adatai

3. A kezelt adatok köre

3.1. Pályázati regisztráció során

  • csapat neve
  • csapattagok neve
  • csapatvezető neve
  • csapatvezető e-mail címe
  • csapatvezető telefonszáma
  • kapcsolattartási adatok

3.2. Videó feltöltés során

  • feltöltött videó tartalma
  • a videóban szereplő személyek képmása és hangja

3.3. Technikai adatok

  • IP-cím
  • hitelesítéshez és oldallátogatottság-méréshez használt cookie-k
  • a közönségszavazás során a hitelesítéshez használt technikai azonosító (ujjlenyomat)

3.4. Nyertesek esetén

  • kapcsolattartási adatok
  • az igényelt élményhez szükséges adatok (pl. létszám, helyszín)
  • beszámoló (szöveg, fotó vagy videó)

4. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja:

  • a pályázatra történő jelentkezés lebonyolítása
  • kapcsolattartás a pályázókkal
  • a pályaművek értékelése
  • közönségszavazás biztosítása
  • a videók közzététele (YouTube, Facebook, Instagram)
  • eredményhirdetés lebonyolítása
  • nyeremények biztosítása
  • beszámolók publikálása

5. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapjai:

  • hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a))
  • szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)) – pályázaton való részvétel
  • jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) – pályázat lebonyolítása, visszaélések megelőzése

6. Képmás és hangfelvétel kezelése

A pályázatra feltöltött videók személyes adatokat tartalmaznak (képmás, hang).

A pályázók kijelentik, hogy:

  • rendelkeznek a videóban szereplők hozzájárulásával
  • jogosultak a tartalom feltöltésére

A szervező jogosult a videók:

  • közzétételére
  • közösségi médiában történő megosztására
  • promóciós célú felhasználására

7. Adattovábbítás és nyilvánosság

A pályázat során:

  • a kiválasztott videók nyilvánosan megjelennek (a program közösségi felületein)
  • a pályaművek felkerülnek az alábbi oldalakra:
    • YouTube
    • Facebook
    • Instagram

A beszámolók és nyertes tartalmak szintén publikálásra kerülnek.

8. Közönségszavazás adatkezelése

A szavazási rendszer:

  • nem igényel regisztrációt
  • nem gyűjt e-mail címet vagy személyes azonosításra alkalmas adatot

A rendszer technikai megoldásokat alkalmaz a visszaélések (pl. többszörös szavazás, botok) kiszűrésére.

A szavazás során kizárólag technikai adatok kezelése történhet, a rendszer biztonságos működésének biztosítása érdekében.

9. Adatmegőrzési idő

  • pályázati adatok: a pályázat lezárását követően legfeljebb 2 év
  • nyertesek adatai: a hatályos jogszabály szerint szükséges ideig
  • publikált tartalmak: visszavonásig vagy a szervező döntése alapján
  • technikai adatok: legfeljebb 1 év

10. Adatfeldolgozók

Az adatkezelés során az alábbi szolgáltatók vehetnek részt:

  • tárhelyszolgáltató (ebben az esetben az MHVISZ-szel szorosan együttműködő, lebonyolító szervezetek)
  • videómegosztó platformok (YouTube)
  • közösségi média platformok (Facebook, Instagram)
  • egyedi fejlesztésű szavazórendszer üzemeltetője

11. Az érintettek jogai

Az érintettek jogosultak:

  • tájékoztatást kérni
  • hozzáférést kérni
  • adataik helyesbítését kérni
  • törlést kérni
  • adatkezelés korlátozását kérni
  • tiltakozni

Panasz benyújtható a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

12. Adatbiztonság

Az adatkezelő minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz az adatok védelme érdekében, különösen:

  • jogosulatlan hozzáférés ellen
  • adatvesztés ellen
  • visszaélések ellen

13. Módosítás

Az adatkezelő fenntartja a jogot a tájékoztató módosítására. A módosított verzió a weboldalon kerül közzétételre.